Europako Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko 2016/679 araudian (EB), Datuak Babesteko araudi orokorrean (DBEO), eta abenduaren 5eko 3/2018 Lege organikoan, Datu Pertsonalak Babesteari eta eskubide digitalak bermatzeari buruzkoan, ezarritakoa betez, webgune honetako erabiltzaileei euren datu pertsonalen tratamenduari buruzko informazioa ematen zaie.

1. Lanketaren arduraduna

• Erakunde arduraduna: Asociación Gitana Sim romi
• CIF: G95468690
• Helbide soziala: Ondarroa kalea 18 lonja, Bilbo, 48004, Bizkaia
• Harremanetarako posta elektronikoa: simromi@simromi.org
• Web-domeinua: simromi.org

2. Lanketaren helburua

Erabiltzaileak webgune honen bitartez ematen dituen datu pertsonalak honako helburu hauetarako tratatuko dira:

• Informazio-eskaerei, kontsultei edo webgunean argitaratutako harremanetarako formularioaren edo posta elektronikoaren bidez egindako eskaerei erantzutea. Emandako datuak aldi baterako baino ez dira tratatuko, eskaerari erantzuna emateko.
• Erakundearen eta interesa duten pertsonen arteko komunikazioak kudeatzea.
• Ez dira harremanetarako datuak biltegiratzen, ezta profil automatizaturik egiten ere, eta datuak erabiltzaileen eskaerei erantzuteko baino ez dira erabiliko.
• Webgunearen segurtasun teknikoa bermatzea eta erabilera desegokiak prebenitzea.

Webgune honetan ez da profil automatizaturik egiten, ezta erabiltzaileek emandako datuetan oinarritutako erabaki automatizaturik hartzen ere.

3. Landutako datuen mailak

Webgune honen bidez, oro har, honako datu hauek bildu ahal izango dira:

• Identifikazio-datuak: izena eta abizenak.
• Harremanetarako datuak: posta elektronikoa eta telefonoa, eskatzen bada.
• Erabiltzaileak bidalitako mezuan borondatez sartzen duen beste edozein datu. Datu horiek aldi baterako baino ez dira tratatuko, eskaerari erantzuteko, eta ez dira biltegiratuko.

4. Tratamenduaren oinarri juridikoa

Datuen tratamendurako oinarri juridikoa honako hau da:

• Interesdunaren baimena, bere datuak borondatez formularioaren edo posta elektronikoaren bidez bidaltzen dituenean.
• Kontratu aurreko neurriak aplikatzea edo interesdunak berak egindako eskaera bati erantzutea, hala badagokio.
• Erakundearen interes legitimoa webgunearen segurtasuna bermatzeko eta gehiegikeria teknikoak sahisteko.

5. Datuak gordetzeko epea

Datuak egindako eskaerari edo kontsultari erantzuteko behar den denboran baino ez dira gordeko, eta, ondoren, ezabatu egingo dira. Ez da datu pertsonalik modu iraunkorrean biltegiratuko.

6. Datuen hartzaileak

Oro har, datuak ez zaizkie bitartekoei lagako, lege-betebeharra dagoenean izan ezik.

Hala ere, datu pertsonaletarako sarbidea izan dezakete webgune honen funtzionamendurako beharrezkoak diren zerbitzu osagarriak ematen dituzten hornitzaileek, hala nola web-ostalaritzako zerbitzuek, mantentze teknikoak, posta elektronikoak edo formularioek. Kasu guztietan, tratamenduaren eragile gisa jardungo dute, eta dagokion kontratuaren pean.

Hornitzaile zehatzak:

• Web-ostalaritzako hornitzailea: Arsys
• Posta elektronikoko zerbitzuen hornitzailea: Microsoft 365, simromi@simromi.org bezalako harremanetarako posta-kontuak kudeatzeko.
• Formulario-zerbitzuen hornitzailea: Contact Form 7, webguneko harremanetarako formularioa.

7. Nazioarteko transferentziak

Oro har, ez da aurreikusten webgune honen erabileratik zuzenean eratorritako datuen nazioarteko transferentziarik. Webgune honetan eskuragarri dauden sare sozialetarako estekek —Facebook, Instagram eta TikTok— erakundearen kanpoko plataformetara birbideratzen dute, eta plataforma horiek beren pribatutasun-politikak kudeatzen dituzte. Plataforma horiek datu pertsonalak trata ditzakete beren pribatutasun-politiken arabera; horregatik, politika horiek berrikustea gomendatzen dizugu, zure datuak nola kudeatzen eta babesten dituzten jakiteko.

8. Interesdunen eskubideak

Edozein pertsonak honako eskubide hauek ditu

• Bere datu pertsonaletarako sarbidea eskatzea.
• Datu okerrak zuzentzea eskatzea.
• Datuak ezabatzea eskatzea, besteak beste, bildu ziren helbururako jada beharrezkoak ez direnean.
• Tratamendua mugatzea eskatzea.
• Tratamenduari aurka egitea.
• Bere datuen eramangarritasuna eskatzea, hala badagokio.
• Baimena edozein unetan kentzea, horrek aurretik egindako tratamenduaren zilegitasunari eragin gabe.

Eskubide horiek baliatzeko, idatziz jo dezakezu simromi@simromi.org helbidera edo Ondarroa kalea 14, beheko solairua, 4. atea, Bilbo, 48004, Bizkaiahelbidera, gaian “Datuen babesa” adierazita eta behar bezala identifikatuta.

Halaber, zure eskubideak behar bezala artatu ez direla uste baduzu, erreklamazioa aurkeztu ahal izango duzu Datuak Babesteko Espainiako Agentzian —AEPD—.

9. Datuen egiazkotasuna

Erabiltzaileak bermatzen du emandako datuak egiazkoak, zehatzak eta eguneratuak direla, eta edozein aldaketa jakinarazteko konpromisoa hartzen du.

10. Segurtasuna

Erakundeak neurri tekniko eta antolakuntzako arrazoizkoak hartzen ditu datu pertsonalak babesteko eta datu horien galera, erabilera desegokia, baimenik gabeko sarbidea edo aldaketa saihesteko.

11. Bitarteko estekak

Webgune honek kanpoko orrietarako estekak izan ditzake. Erakundeak ez du bere gain hartzen orri horien pribatutasun-politiken edo edukien gaineko erantzukizunik.

12. Pribatutasun-politikaren aldaketa

Pribatutasun-politika hau eguneratu ahal izango da beharrezkoa denean, araudi-aldaketetara edo webgunearen funtzionamenduan egindako aldaketetara egokitzeko.