En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a las personas usuarias de este sitio web sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

• Entidad responsable: Asociación Gitana Sim romi
• CIF: G95468690
• Domicilio social: c\ Ondarroa 18 lonja, Bilbao, 48004, Bizkaia
• Correo electrónico de contacto: simromi@simromi.org
• Dominio web: simromi.org

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales que la persona usuaria facilite a través de esta web serán tratados con las siguientes finalidades:

• Atender solicitudes de información, consultas o peticiones realizadas a través del formulario de contacto o del correo electrónico publicado en la web. Los datos proporcionados solo se procesan temporalmente para dar respuesta a la solicitud.
• Gestionar las comunicaciones entre la entidad y las personas interesadas.
• No se almacenan datos de contacto ni se elaboran perfiles automatizados, y los datos solo se utilizan para atender la solicitud de los usuarios.
• Garantizar la seguridad técnica del sitio web y prevenir usos indebidos.

En esta web no se elaboran perfiles automatizados ni se adoptan decisiones automatizadas basadas en los datos facilitados por las personas usuarias.

3. Categorías de datos tratados

Los datos que pueden recabarse a través de esta web son, con carácter general:

• Datos identificativos: nombre y apellidos.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, si se solicita.
• Cualquier otro dato que la persona usuaria incluya voluntariamente en el mensaje remitido. Estos datos solo se procesan temporalmente para dar respuesta a la solicitud y no se almacenan.

4. Base jurídica del tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos es:

• El consentimiento de la persona interesada, al enviar voluntariamente sus datos a través del formulario o del correo electrónico.
• La aplicación de medidas precontractuales o la atención de una solicitud realizada por la propia persona interesada, cuando proceda.
• El interés legítimo de la entidad para garantizar la seguridad del sitio web y prevenir abusos técnicos.

5. Plazo de conservación

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para atender la solicitud o consulta realizada y, posteriormente, se eliminarán. No se almacenan datos personales de manera permanente.

6. Destinatarios de los datos

Con carácter general, no se cederán datos a terceros salvo obligación legal.

No obstante, podrán tener acceso a datos personales los proveedores que presten servicios auxiliares necesarios para el funcionamiento de esta web, tales como servicios de alojamiento web, mantenimiento técnico, correo electrónico o formularios, actuando en todo caso como encargados del tratamiento y bajo el correspondiente contrato.

Proveedores específicos:

• Proveedor de alojamiento web: Arsys
• Proveedor de servicios de correo electrónico: Microsoft 365 (para la gestión de correos de contacto como simromi@simromi.org)
• Proveedor de servicios de formularios: Contact Form 7 (formulario de contacto web)

7. Transferencias internacionales

Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos derivadas directamente del uso de esta web. Los enlaces a las redes sociales disponibles en este sitio web (Facebook, Instagram, TikTok) redirigen a plataformas externas de la entidad que gestionan sus propias políticas de privacidad. Estas plataformas pueden procesar datos personales conforme a sus respectivas políticas de privacidad, por lo que te recomendamos revisarlas para conocer cómo gestionan y protegen tus datos.

8. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona tiene derecho a:

• Solicitar el acceso a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Solicitar la portabilidad de sus datos, cuando proceda.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercer estos derechos, puede dirigirse por escrito a simromi@simromi.org o a c\ Ondarroa 14 bajo puerta 4, Bilbao, 48004, Bizkaia, indicando en el asunto “Protección de datos” e identificándose adecuadamente.

Asimismo, si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. Veracidad de los datos

La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación.

10. Seguridad

La entidad adopta las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales y evitar su pérdida, mal uso, acceso no autorizado o alteración.

11. Enlaces a terceros

Esta web puede contener enlaces a páginas externas. La entidad no se responsabiliza de sus políticas de privacidad ni de sus contenidos.

12. Modificación de la política de privacidad

La presente política podrá actualizarse cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos o a modificaciones en el funcionamiento del sitio web.